Beleidslijnen bij reisverslagen
Van DuikWiki
Beleidslijnen bij reisverslagen
Hippocampus, het tweemaandelijks fullcolour bondsblad van de vzw NELOS (Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en -Sport), wordt gratis onder de NELOS-leden (meer dan 10.000 duikers) verspreid. De belangrijkste bron van inkomsten om de kosten van het drukwerk en de portkosten te kunnen betalen, is de verkoop van pagina’s publiciteit. Daarom dienen er enkele beleidslijnen gehanteerd te worden bij het koppelen van - al dan niet verborgen - publiciteit aan reisverslagen over duikbestemmingen.
- Het publiceren van een (objectief) reisverslag kan eventueel na goedkeuring door de hoofdredacteur van Hippocampus (redactie@nelos.be), desgevallend na eerst de andere redactieleden daarover geraadpleegd te hebben.
- Een reisverslag over een duikbestemming is in principe vrij van publiciteit.
- Van deze regel kan onder bepaalde voorwaarde afgeweken worden als er op de één of andere manier betalende publiciteit gekoppeld is aan het artikel.
- In dat geval kan er op summiere wijze een vermelding gemaakt worden in het artikel (bijv. dankzij de bemiddeling van reisbureau X kon deze reis verwezenlijkt worden) en/of kan er eventueel op het eind van het artikel een contactadres vermeld worden (bijv. met dank aan de sponsers X).
- Een gratis reis - met daaraan gekoppeld de garantie van een objectief reisverslag in Hippocampus - in ruil voor gratis publiciteit in Hippocampus, is niet toegelaten omdat het publiceren van het reisverslag reeds een vorm van ‘zeer goede’ publiciteit op zich is.
- Een lezersaanbieding in ruil voor een gratis reis - met daaraan gekoppeld de garantie van een objectief reisverslag in Hippocampus - kan enkel indien die lezersaanbieding deel uitmaakt van een betalende publiciteit of een klein onderdeel vormt in het reisverslag, waaraan een betalende publiciteit gekoppeld is.
- Eventuele kortingen op de kostprijs van de publiciteit dienen besproken te worden met de verantwoordelijke publiciteit (publiciteit@nelos.be).
- De redactie, de hoofdredacteur of de verantwoordelijke uitgever van Hippocampus kunnen ten alle tijden de publicatie van een artikel weigeren.
- Zulke weigering mag men bijvoorbeeld verwachten als er afspraken gemaakt werden tussen de auteur van een artikel en de belanghebbende organisatie/firma, zonder goedkeuring van de Hippo-redactie.
- Een weigering kan ook voorkomen als één van hoger beschreven beleidslijnen overschreden worden.
- Artikels die rechtstreeks of onrechtstreeks schade toebrengen aan NELOS worden sowieso geweigerd.
